Sommerfest in Esslingen
Sobald die Abende am Neckar wieder lang und mild werden, steht in Firmen rund um Esslingen ein Termin im Kalender, der mehr bewirkt als jede Rundmail: das Sommerfest für Belegschaft, Kunden und Partner. Mit einem Sommerfest Catering in Esslingen wird aus der Organisationsaufgabe ein Fest, bei dem auch Sie selbst mitfeiern: Wir stellen Buffet, Grill und Getränke bereit, Sie begrüßen Ihre Gäste.
Denkbar ist vieles: ein Grillfest auf dem Firmengelände, ein Fingerfood-Empfang auf der Terrasse oder ein Sommerabend mit Cocktailstation für Ihre Geschäftspartner. Wir kümmern uns um Konzept, Küche, Aufbau und Rückbau Ihrer Firmenveranstaltung in Esslingen, im Landkreis und bis in den Stuttgarter Raum.
Ganz ohne Caterer geht es manchmal auch: Nicht jede Feier verlangt nach einem kompletten Serviceteam. Trifft sich lediglich die kleine Abteilung zum Feierabend-Grillen, genügen Würstchen und Salate aus dem eigenen Kühlschrank. Wächst die Runde, wird der Zeitplan enger oder soll die Lebensmittelhygiene bei sommerlichen Temperaturen sicher stimmen, lohnt sich ein Profi mit durchgängiger Kühlkette.
Unser All-inklusive-Service begleitet Ihr Sommerfest vom ersten Gespräch bis zum letzten abgeräumten Tisch – pünktlich, verlässlich und mit Sinn für die Kleinigkeiten, an denen man ein gelungenes Firmenfest erkennt.
Ihr Sommerfest – planbar, egal wie groß
Ob zwanzig Kolleginnen und Kollegen auf der Dachterrasse oder zweihundert Gäste auf dem weitläufigen Firmenareal: Konzept, Personalstärke und Aufbau richten wir nach Ihrer Gästezahl aus. Ein klassisches BBQ & Grillfest bewegt sich pro Gast meist zwischen 25 und 70 Euro – abhängig davon, wie Sie Fleisch und Fisch gewichten, welche Beilagen dazukommen und wie viele Grillstationen wir vor Ort betreiben. Ein gehobenes Buffet mit Live-Cooking, Fingerfood-Stationen und dazu abgestimmten Getränken schlägt eher mit 80 bis 150 Euro pro Gast zu Buche.
Wie viel Vorlauf braucht Ihr Sommerfest?
Für Runden bis etwa 30 Personen reichen häufig vier bis sechs Wochen Vorlauf. Liegt Ihre Gästezahl zwischen 30 und 100, sind acht bis zwölf Wochen ratsam, damit Personal, Ausstattung und gegebenenfalls eine Außenfläche fest eingeplant werden können. Ab 100 Gästen empfehlen sich drei bis sechs Monate, weil die gefragten Termine von Mitte Juni bis Anfang September schnell vergeben sind – Donnerstag und Freitag sind bei Firmen besonders begehrt.
Ein Tipp fürs Budget: Wer auf dem eigenen Firmengelände feiert, spart die Miete für eine externe Location und kann das Geld in Speisen, Getränke oder ein Rahmenprogramm investieren.
Über das Formular teilen Sie uns kostenlos und unverbindlich Ihre Wünsche mit – Anlass, Termin und Gästezahl genügen für den Anfang. So kommt Ihr Catering in Esslingen ins Rollen.
Anhand Ihrer Angaben stellen wir ein passendes Angebot für Ihren Anlass zusammen und schicken es Ihnen zu. Sie vergleichen in Ruhe und entscheiden dann.
Haben Sie sich für uns entschieden, übernehmen wir die restliche Organisation – Sie genießen Ihre Feier in Esslingen.
Sommerfest für Ihr Team
Kaum ein Anlass zeigt Wertschätzung so unmittelbar wie das gemeinsame Sommerfest: Statt einer Rede im Besprechungsraum sitzt das Team bei gutem Essen zusammen und kommt in lockerer Stimmung ins Gespräch. Damit jeder etwas findet, reicht unsere Auswahl beim Grillfest vom herzhaften Grillteller bis zu vegetarischen und veganen Gerichten – hungrig geht bei uns niemand heim.
Wir kochen frisch, transportieren in Warmhalte- und Kühlboxen und servieren im gesamten Raum Esslingen – ob auf der Dachterrasse, im Hof des Firmengebäudes oder im Grünen am Stadtrand.
Sommerfest für Kunden und Geschäftspartner
Laden Sie Kunden und Geschäftspartner ein, gelten höhere Maßstäbe als bei der reinen Teamfeier: Der Empfang muss überzeugen, der Ablauf sitzen und die Speisenauswahl auch verwöhnte Gäste ansprechen. Warme und kalte Speisen, eine Cocktail- oder Aperitif-Station und geschulte Servicekräfte gehören dafür zu unserem Repertoire – Sie geben das Startzeichen, den Rest führen wir aus.
Speisen, Getränke, Geschirr und Personal aus einer Hand: So bleibt Ihnen Zeit für Gespräche mit Ihren Gästen, statt sich um Lieferanten und Ablauf zu sorgen.
Das richtige Format für Ihr Sommerfest
Erzählen Sie uns, was Ihnen vorschwebt: Daraus entsteht ein stimmiges Event-Konzept für Ihren Anlass, Ihre Gästezahl und den gewählten Ort. Zur Wahl stehen zum Beispiel ein Grillbuffet, mediterrane Live-Cooking-Stationen, eine lockere Fingerfood-Runde im Stehen oder ein Buffet mit festen Sitzplätzen. Jedes Sommerfest hat seinen eigenen Charakter, deshalb stellen wir die Speisen individuell zusammen – klassisch, vegetarisch, vegan oder gemischt. Wer ein Grillfest plant, erhält von uns BBQ Catering in Esslingen samt Grillstation mit Bedienung, Marinaden, Beilagen und Salaten.
Worauf Sie bei einem Sommerfest im Freien achten sollten
Diese Punkte sollten Sie frühzeitig klären:
- Wetter-Alternative: Ein Pavillon, Zelt oder ein Ausweichraum sollte von Anfang an mitgeplant sein – wir beraten Sie zu passenden Aufbauten.
- Stromanschluss und Wasserzugang vor Ort, insbesondere bei Grillstationen und Kühlung.
- Findet Ihr Sommerfest auf einer öffentlichen Fläche oder mit größerer Gästezahl im Freien statt, kann eine Anmeldung bei der Stadt nötig sein – Informationen zur Sondernutzung im öffentlichen Raum der Stadt Esslingen finden Sie beim Serviceportal der Stadt.
- Bei Buffets mit offener Ausgabe gilt eine Kennzeichnungspflicht für die wichtigsten Allergene – dazu informiert das Bundesministerium mit einem eigenen Merkblatt zur Allergenkennzeichnung. Wir übernehmen diese Kennzeichnung für unsere Buffets standardmäßig.
- Setzen Sie zusätzlich eigene Kolleginnen oder Kollegen an einem Grill- oder Ausgabestand ein, gelten dafür eigene Hygienevorgaben – die Gesundheitsamt Landkreis Esslingen erklärt, wer dafür eine Belehrung benötigt.
Zur Abrundung die passenden Getränke
Passend zum Essen reichen wir für Ihr Sommerfest in Esslingen eine große Getränkeauswahl – von erfrischenden alkoholfreien Sommer-Drinks bis zur Cocktailbar. Welche Getränke zu Ihrem Menü und zur Stimmung des Abends passen, klären wir gern gemeinsam mit Ihnen.
Häufige Fragen zum Sommerfest Catering
Ab wie vielen Gästen lohnt sich ein professionelles Sommerfest Catering?
Eine starre Regel existiert nicht. Etwa ab 15 bis 20 Personen kosten Einkauf, Zubereitung und Aufbau in Eigenregie so viel Zeit, dass sich ein Caterer meist rechnet; bei größeren Feiern spielen zudem Hygiene und Kühlung eine wachsende Rolle.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Ein Ausweichplan gehört bei uns von Beginn an dazu, sei es ein Pavillon, ein Zelt oder ein Raum in Ihrem Haus. Sprechen Sie das Thema Wetter bitte früh an, damit wir Personal und Ausstattung rechtzeitig darauf abstimmen.
Können Sie auch vegane und vegetarische Gäste vollwertig mitversorgen?
Ja. Wer vegetarisch oder vegan isst, bekommt bei uns eigene Hauptgerichte statt einer bloßen Beilagenplatte; die Allergene kennzeichnen wir am Buffet gut sichtbar.
Übernehmen Sie auch Geschirr, Gläser und Servicepersonal?
Ja, das gehört zum Paket: Auf Wunsch bringen wir Geschirr, Gläser, Möbel und erfahrenes Servicepersonal mit, und für Sie bleibt nur noch das Feiern.
Was kostet ein Sommerfest Catering in Esslingen pro Person?
Entscheidend ist das Format: Für ein klassisches Grillbuffet kalkulieren wir grob 25 bis 70 Euro je Person, für ein gehobenes Buffet mit Live-Cooking eher 80 bis 150 Euro. Auf Basis Ihrer Gästezahl und Ihrer Wünsche schicken wir Ihnen gern ein unverbindliches Angebot.
Bieten Sie auch ein klassisches Grillbuffet für das Sommerfest an?
Ja, als BBQ Catering in Esslingen ist das Grillbuffet ein bewährtes Format für Firmen-Sommerfeste und Grillfeste. Dazu passen eine Cocktail- oder Aperitif-Station, eine Fingerfood-Runde oder kalte Platten – je nachdem, was zu Ihrem Anlass passt.
Stimmen aus Esslingen und Umgebung
„Zu meinem Geburtstag habe ich mehrere Wrap-Sorten bestellt. Ob klassisch, vegetarisch oder glutenfrei: Alles ließ sich ohne Probleme umsetzen, und so kamen sämtliche Gäste auf ihre Kosten. Die Wraps waren frisch gemacht und haben richtig gut geschmeckt. Jederzeit gern wieder!“
Markus Heffner
aus Esslingen
„Freundlich, zügig und ohne Umstände: So haben wir den Service erlebt. Auf Wünsche wird eingegangen und fast alles lässt sich möglich machen (ein 'geht nicht' habe ich bisher nicht gehört). Das Team ist äußerst nett, alles klappte wie abgesprochen, und auch Preis und Leistung passen. Wir arbeiten auf jeden Fall wieder mit diesem Team zusammen!“
Nadja Hecht
aus Ostfildern
„Unsere Hochzeit wird uns dank dieses Teams lange in Erinnerung bleiben! Für unsere Feier haben wir ein Grillbuffet gebucht, und das Essen – Vor- und Nachspeisen eingeschlossen – hat uns begeistert. Auch die Absprachen im Vorfeld, gerade in der Corona-Zeit, verliefen reibungslos. Das Servicepersonal begegnete uns stets zugewandt. Catering und Service können wir jedem weiterempfehlen.“
Micha Häß
aus Esslingen
„Die Beratung verlief von der ersten Minute an offen und freundlich. Unser Wunsch war ein durchgehend vegetarisches Menü, und wir bekamen dazu kreative Vorschläge. Auch Gäste mit kritischem Blick ließen sich vom Essen überzeugen. Ein Pluspunkt war außerdem die Bedienung: aufmerksam und professionell. Das Esslinger Catering empfehlen wir gern weiter.“
Arne Franz
aus Esslingen
„Ein Dankeschön an alle Beteiligten. Wir wurden unkompliziert und freundlich betreut, geliefert wurde zuverlässig und pünktlich, und bei den Kollegen kamen die Speisen gut an. Sollten wir wieder einen Caterer brauchen, denken wir gern an Sie zurück und empfehlen Sie ebenso weiter. Für das gute Essen bei unserer Firmenfeier bedanken wir uns noch einmal.“
Trum Thaan
aus Zell